Termini di cancellazione dei dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è Ridolfi Rent S.r.l., con sede legale in Via Giorgio Giorgis 35, 00054 Fiumicino (RM), sede operativa in Via Ermanno Wolf Ferrari 316, 00124 Roma, Infernetto, P. IVA / C.F. 16313931004, PEC ridolfirent@pec.it, email info@ridolfirent.it, telefono 06 5916444.

Ai sensi dell'art. 17 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l'interessato ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, quando ricorre una delle seguenti condizioni:

• i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti;
• l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico;
• l'interessato si oppone al trattamento e non esistono motivi legittimi prevalenti;
• i dati sono stati trattati illecitamente;
• i dati devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro.

La richiesta di cancellazione può essere inviata gratuitamente:

• per email a info@ridolfirent.it indicando come oggetto «Richiesta cancellazione dati»;
• per PEC a ridolfirent@pec.it;
• per posta ordinaria a Via Giorgio Giorgis 35, 00054 Fiumicino (RM).

Per consentire la corretta identificazione dell'interessato, la richiesta deve contenere: nome e cognome, recapito email o telefono utilizzato nei rapporti con il titolare, indicazione dei dati o dei servizi cui la richiesta si riferisce e copia di un documento di identità in corso di validità.

Il titolare risponde alla richiesta senza ingiustificato ritardo e comunque entro 30 giorni dal ricevimento. Tale termine può essere prorogato di ulteriori due mesi in caso di richieste particolarmente complesse o numerose, dandone informazione motivata all'interessato.

La cancellazione non può essere eseguita, in tutto o in parte, quando la conservazione dei dati è necessaria per:

• adempiere a obblighi di legge fiscali, contabili e amministrativi: la documentazione contabile relativa a contratti di noleggio e compravendita deve essere conservata per 10 anni (art. 2220 c.c. e normativa fiscale);
• l'esecuzione di un contratto in corso o la gestione di sanzioni, multe, sinistri e contenziosi collegati al veicolo;
• l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• obblighi di comunicazione verso autorità pubbliche competenti.

In questi casi i dati vengono limitati al solo trattamento necessario all'adempimento dell'obbligo e cancellati alla scadenza dei termini di conservazione.

Il consenso a comunicazioni promozionali può essere revocato in qualsiasi momento, senza motivazione, utilizzando il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione oppure scrivendo a info@ridolfirent.it. La revoca comporta la cessazione immediata dell'invio.

Per i dati trattati da fornitori terzi (piattaforme social, servizi di prenotazione online, strumenti di analisi e advertising) la richiesta di cancellazione viene inoltrata ai relativi responsabili del trattamento. Per i cookie e le tecnologie di tracciamento si rinvia alla Cookie Policy e alla Privacy Policy.

Oltre alla cancellazione, l'interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati (artt. 15-22 GDPR), con le medesime modalità indicate al punto 3.

In caso di mancata o insoddisfacente risposta, l'interessato può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o ricorrere all'autorità giudiziaria competente.